世界知識產權組織注意到新冠肺炎疫情期間，各國針對疫情采取的應對措施可能對馬德里商標國際注冊體系的用戶產生影響。為保障馬德里體系保持順暢運轉，確保馬德里用戶、各成員國知識產權局和產權組織國際局等在馬德里體系流程中可能受到的影響降到最低，世界知識產權組織特別做出以下安排。

1、與產權組織的郵政通信暫停

       由于瑞士同一些國家間的郵政服務暫停，且須遵守當地政府公共衛生部門有關規定，產權組織在接到進一步通知前無法通過郵政發送或接收用戶通信。

寄送給產權組織的通信

寄送給申請人、所有人或其代理人的通信

    已經向產權組織提供電子郵件地址、選擇接收電子通訊的申請人、所有人或代理人，將繼續接收產權組織發送的關于馬德里體系流程的通訊信息。

    對于尚未提供電子郵件地址的申請人、所有人或其代理人：

    · 一旦申請人、所有人或其代理人向產權組織提供有關電子郵件地址，產權組織將立即發送與登記有關的通訊信息；

    · 如國際申請或登記申請有任何不規范，在申請人、所有人或其代理人向產權組織提供電子郵件地址前，此類不規范暫不予通知。

    產權組織將繼續在國際注冊簿上進行國際注冊和登記，這符合申請人和所有人的最大利益。但是，如果一項國際申請或登記申請不規范，如產權組織無法通過電子方式通知申請人或所有人，雖然補正不規范的期間不會起算，但在國際注冊簿的注冊或登記將被推遲。

    產權組織將繼續在國際注冊簿中記錄被指定締約方主管局的通訊信息，如臨時駁回通知等，這也符合所有人的最佳利益。上述通訊涉及被指定締約方對商標的保護狀況，以及載有關于提出可能的復審或上訴請求的時間等敏感信息，例如對臨時駁回作出答復的時限。

    產權組織在國際注冊簿上記錄上述被指定締約方主管局的通訊信息后，將在馬德里監視器(Madrid Monitor)上公布，包括上述通信的一份副本。強烈建議尚未提供電子郵件地址的國際注冊所有人或其代理人定期查看馬德里監視器，以了解其商標在被指定締約方的保護狀況。所有人還可以設置馬德里監視器提醒，以便在國際注冊出現新記錄時及時收到自動電子警報。

    定期查看馬德里監視器便于所有人對知識產權局發出的通訊信息作出快捷反應，從而維護自己的權利。對臨時駁回通知作出答復的時限應該在被指定締約方主管局規定的固定日期屆滿前，例如在一些締約方，上述時限從主管局發出通知或將通知發送給產權組織之日起算。

如何向產權組織提供電子郵件地址